Dharma Consultores Gestión de Compras

DHARMA CONTABLE es un sistema informático multiempresa, multiusuario y multimoneda que resuelve la CONTABILIDAD CENTRAL Y ANALÍTICA de su empresa.

Desarrollado con herramientas de última tecnología, DHARMA CONTABLE es un sistema extremadamente versátil, que se adapta a distintas necesidades operativas, sin necesidad de invertir en costos de personalización adicionales.

Los pilares de DHARMA CONTABLE se basan en que una vez incorporado a su base de información el conocimiento de las estructuras operativas de su empresa (WORK-FLOW); las mismas son reflejadas naturalmente para soportar el ingreso de cada transacción. De esta forma se logran reducir a su mínima expresión las necesidades de ingreso de datos, se establecen controles cruzados y se crea un marco de absoluta confiabilidad en la información que contiene el sistema.

DHARMA CONTABLE no está pensado exclusivamente como un sistema de gestión, sino como la médula de toda la base de información de su empresa; disponiendo de un Módulo de Información Ejecutiva con reportes y consultas que apuntan a potenciar la toma de decisiones de las áreas de dirección.

DHARMA CONTABLE trasciende las prestaciones de un Sistema Contable convencional. Su facilidad de uso, el alto nivel de automatización de sus procesos y su capacidad de brindar tanto información de gestión como gerencial, lo convierten en el soporte ideal para gestionar su empresa y potenciar la toma de decisiones «JUST IN TIME».

Nueva Versión disponible en cumplimiento con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS): Ajuste por Inflación, Verificación del RDM, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Estado de Origen y Aplicación de Fondos Ajustado por Inflación, etc.

Manejo de rubros contables con gran poder de análisis lo que asegura la flexibilidad ideal para ajustar el sistema a las diferentes necesidades del mundo empresarial. Esta propiedad está basada en que cada rubro contable permite niveles de análisis múltiple por diferentes atributos:

De esta forma se obtiene un Plan de Cuentas claro y adecuado, sin dejar de lado el objetivo de brindar información.

Por otra parte, es posible definir el comportamiento de cada cuenta a efectos de determinar controles a realizar en el momento en que se ingresen transacciones al sistema.

Dharma Contable cuenta con la posibilidad de definir múltiples Ubicaciones Físicas con la funcionalidad de archivadores ó clasificadores de los asientos que se ingresan al sistema. Las mismas permiten estructurar y organizar el ingreso de datos de acuerdo a la operativa que requiera cada compañía. Las Ubicaciones Físicas pueden ser de usuario ó de sistema, de forma tal que todos los asientos que se generan a través de procesos automáticos propios de la aplicación (Diferencias de Cambio, Devengamientos, Cierres de Resultado y de Ejercicio) se distingan claramente de los utilizados para el ingreso de datos a nivel de usuario. Cada Ubicación Física cuenta con un nivel de seguridad por usuario ó grupo de usuarios, así que cada usuario solo dispondrá de acceso a las Ubicaciones para las cuales sea habilitado por el Administrador de Seguridad.

EsteEl sistema maneja el concepto de Esquemas Contables para el Ingreso, Control y reflejo de la operativa que deben llevar acabo los usuarios del sistema.

Los Esquemas son definidos por el administrador del sistema y permiten realizar operaciones de cálculo, garantizar el flujo de trabajo establecido por la empresa y orientar al usuario para que el mismo pueda generar transacciones contables sin tener conocimientos específicos de contabilidad, ya que no deberá ingresar rubros contables, ni débitos, ni créditos, ni ningún otro atributo que haya sido previamente estipulado en el esquema.

Las transacciones ingresadas pueden incluso ser definidas para quedar en retoma a efectos de que un supervisor las verifique antes de su ingreso definitivo a la contabilidad. Además cuenta con la posibilidad de definir una ayuda en línea redactada por el propio Definidor de los mismos y de esta forma disponer de un MANUAL DE PROCEDIMIENTOS de la empresa totalmente en línea.

Esta funcionalidad evita errores, ahorra tiempo y permite a los usuarios ingresar asientos sin que esto signifique una inseguridad en el procedimiento.

Las transacciones permiten aprovechar al máximo la estructura de Centros de Costo utilizando para ello tablas de distribución automática de costos. Esto permite en forma sencilla el ingreso de gastos ó ingresos generales, los cuales son discriminados automáticamente por Centro de Costo.

Dicha Estructura de Centros de Costo permite definir hasta 4 niveles configurables en forma jerárquica ó lineal de acuerdo a los requerimientos de cada compañía. La misma permite el análisis vertical de costos, comparando ingresos y egresos por cada uno los niveles definidos y garantiza la funcionalidad de costeo por actividad. Existe la posibilidad de limitar la acción de determinados Centros de Costo a determinados Rubros Contables específicos. Esta relación se controla al ingreso de cualquier transacción y así se eliminan inconsistencias en la imputación contable.

Permite la Distribución Automática o Manual de Centros de Costos Simples o en conjunto (a través de su estructura jerárquica), facilitando la absorción de Costos Indirectos o una correcta implementación de Costos por Actividad.

Independientemente de los Centros de Costo, el sistema permite el análisis por Proyecto. De esta forma por ejemplo se podrán monitorear Proyecto de inversión, reformas y nuevos emprendimientos.

Manejo de líneas de crédito deudoras y acreedoras, con la posibilidad de no permitir sobregiros. Dharma Contable le permite centralizar además de la contabilidad fiscal la gestión de Deudores y Acreedores.

Registro de partidas en moneda de origen y conversión a moneda local y extranjera, con verificación del cierre de partida doble. Dharma Contable le permite llevar la contabilidad en moneda fiscal y de forma paralela una contabilidad real en moneda extranjera.

Cuenta con asientos automáticos de cierre mensual, cierre de ejercicio, cierre de resultados y devengamiento de intereses y gastos por adelantado mensuales. Permitiendo mantener en línea la cantidad de meses que la empresa estime necesarios.

Dharma Contable cuenta con una amplia gama de Consultas y Reportes predefinidos. Todas las consultas cuentan con la funcionalidad de salida a MS-EXCEL en forma totalmente automática y permiten niveles de análisis Top-Down y Drill-Down así como cortes verticales de la información.

Además de las Consultas y Reportes preestablecidos, el sistema cuenta con la posibilidad de que el propio Usuario defina en forma dinámica sus consultas agrupando información por Rubros, Vencimientos, etc.

Al ser un sistema abierto es posible también crear y catalogar en el sistema Consultas en MS-EXCEL con niveles de seguridad por usuario lo que agrega infinitas posibilidades de consolidación y presentación de la información para informes gerenciales, presentaciones, etc.

Dharma Contable cuenta con un Módulo de Planificación de Pagos, permitiendo la planificación de pagos de la empresa, posterior emisión de medios de pago y orden de pago detallada por facturas. Consultas de operativa de pagos para aclarar consulta a proveedores. Manejo de numeradores de chequeras y log de verificación de cheques emitidos por destinatario.

Dentro de otras funcionalidades del sistema se destacan el manejo de Conciliaciones Bancarias y la contabilización de Asientos desde MS-Excel.

Un potente Módulo de Presupuesto Financiero agrega características a Dharma Contable como una verdadera Herramienta de Gestión. Permite la definición de múltiples Presupuestos Financieros y de Compras manejando diferentes períodos con una comparación on-line de lo presupuestado con lo real. La información se puede analizar por Centro de Costos y Rubros. La carga de los presupuestos se puede realizar en diferentes monedas.

Una eficiente Consolidación de Empresas lo hace un producto ideal para la gestión y administración de grupos económicos.

Por consiguiente toda la información estrictamente contable la tenemos en DHARMA CONTABLE, pero además por su concepción, se resuelven también los módulos de ACREEDORES, DEUDORES, CAJA, BANCOS, PRESUPUESTACIÓN e INFORMACIÓN GERENCIAL con un potencial igual ó mayor a los que poseen la mayoría de los Sistemas de Gestión específicos que existen. Como valor agregado se logra, que todas las operaciones se ingresen una sola vez, en el sector en que se gestan y dentro de un modelo único de información de empresa.