Compras 6.1    Características

Módulo de Necesidades

Introducción

Este módulo permite el ingreso de NECESIDADES de insumos y suministros a nivel de los diferentes sectores en los que se divide la compañía. Existe un esquema de autorizaciones para definir a que usuarios se les otorga el derecho a ingresar NECESIDADES. También existe la posibilidad de que uno ó varios usuarios actuen como SUPERVISORES de cada sector a efectos de autorizar las solicitudes ingresadas.

El CENTRO DE COSTOS se instancia en forma natural a partir de cada sector/sección definido y si bien existen alternativas para su posterior modificación, este será en la mayoría de los casos el utilizado para imputación contable del gasto en caso de que se concrete una compra a partir de la necesidad.

De acuerdo a los procedimientos administrativos que defina cada compañía, se podrán habilitar consultas a nivel de los usuarios finales para: 

• Visualizar stocks disponibles

• Visualizar la situación de los PEDIDOS DE COMPRA

• Analizar los consumos de mercadería

El ALMACEN recibe en línea las NECESIDADES de cada sector, pudiéndolas monitorear de dos formas:

 NECESIDADES por sector/sección donde puede analizar en forma detallada y por artículo las necesidades ingresadas, los stocks y dar cumplimiento a las mismas. Como documento al efectuarse la entrega de la mercadería, se imprime un BOLETO DE ENTREGA en 2 vías el cual debe ser firmado por quien retira la mercadería. En ese instante se generará el correspondiente movimiento de baja al stock por cada artículo entregado

 NECESIDADES por artículo, donde se agrupan las NECESIDADES ingresadas por todos los sectores de la compañía y desde allí se puede generar el PEDIDO DE COMPRA. La cantidad a comprar de cada artículo puede asumirse en función a un atributo predefinido como LOTE DE COMPRA ó directamente a través de la sumatoria de las NECESIDES ingresadas. Estas cantidades sugeridas pueden ser modificadas por el gestor de ALMACEN. 

Se dispone además de la posibilidad de que el gestor de ALMACEN pueda consultar el estado de los PEDIDOS ya generados.

El sistema permite la generación de PEDIDOS AUTOMATICOS para reposición de stocks, sobre la base de STOCKS MINIMOS fijados por artículo, LOTE DE COMPRA y análisis de  los pedidos que ya puedan estar en ciclo de compras. Se permite la visualización y posterior Retoma de dichas necesidades, pudiendo cambiarse también la cantidad asumida y la fecha de entrega solicitada,  para luego enviar dicho PEDIDO a COMPRAS.

Por último,  dentro del módulo de Dharma Stocks se realiza el proceso de recepción de la mercadería. Esta recepción se realiza sobre la base del remito y/o la factura y genera un BOLETO DE RECEPCION. La mercadería recibida es valorada en forma de provisión de pago a proveedores en función a los datos de la Orden de Compra.