Compras 6.1    Características

Sistema de Gestión de Compras

Introducción

DHARMA COMPRAS es un sistema que por su concepción, apunta a racionalizar, automatizar  y optimizar la Gestión de Compras de su Empresa.  Es un Sistema de Compras con un alcance mayor a los convencionales, ya que su ciclo operativo se inicia en la posibilidad de que un usuario final u operario de planta, registre en el Sistema la Necesidad (ver prestaciones de DHARMA NECESIDADES) de un determinado insumo, material, repuesto, etc.. Estas Necesidades se nuclean por Sector, Sección, Centro de Costo y pueden ser pasibles de una posterior retoma y autorización por parte de un Responsable de Area. Para los casos en que se cuente con una Proveduría interna (Almacén), ésta podrá visualizar las distintas Necesidades ingresadas en tiempo real por artículo ó por Sección; y desde allí cumplir directamente la solicitud afectando los stocks ó bien generando un Pedido de Compra. A partir de allí los Pedidos pasarán al control de la Oficina de Compras, quienes iniciarán el ciclo de compra convencional. Finalmente y luego de emitidas las Solicitudes de Cotización y emitida la Orden de Compra, el ciclo se cierra con la recepción de la mercadería, normalmente en la propia Proveeduría.

Uno de los principales objetivos del sistema, es garantizar que su empresa tenga una gestión más eficiente, permitiéndole contar con antecedentes históricos, lotes de compra optimizados, estadísticas de consumos, stocks mínimos, etc.

DHARMA COMPRAS no le impone a su Empresa un determinado esquema operativo. Se adapta a cualquier tipo de estructura, tan simple ó compleja como pueda ser, y apuntando a que Ud. pueda contar con toda la información que necesita en el momento de tomar su decisión de compra.

• Multiempresa, de esta forma se trasforma en una herramienta para gestionar compras para una empresa en particular o  grupo de empresas, cooperativas de compras, etc.
• Ingreso de Necesidades por Sector, Sección.
• Identificación de los usuarios operadores dentro de la estructura de Sector, Sección y Centro de Costo de la empresa.
• Gestión de Inventario.
• Administración de Inventario, con toda la potencia de nuestro sistema DHARMA STOCKS, que le permite al usuario del almacén una visión global de los mismos dependiendo de su destino.

o       Valorización de Stocks (LIFO, FIFO, Promedios Ponderados, ó Ultima Compra)

o       Manejo de Stocks Mínimos y Críticos

o       Generación de Pedidos a Demanda

o       Generación de Pedidos Automática (por Stocks Mínimos)

• Gestión de Almacenes
• Emisión de Boletos de Requisición de Mercadería y Boletos de Recepción de Mercaderías
• Fácil definición de comprobantes,  movimientos de stocks y parametrización que permite predefinir destinos, depósitos y personalizar movimientos específicos de mercadería.
• Emisión automática de Solicitudes de Cotización
• Emisión de Ordenes de Compra.
• Análisis de antecedentes Históricos

      En todo momento quienes gestionen y/o autoricen compras, encargados de almacén o depósitos cuentan con toda la información histórica desde el surgimiento de la necesidad hasta la recepción de la mercadería con su posterior entrega al destinatario en la empresa.

• Compra de Servicios.
• Administración de Contratos.
• Control Presupuestal.
• Seguimiento en todo momento del presupuesto de Compras y consumos dentro de la compañía
• Consulta de Antecedentes Históricos de compras por Artículo y Proveedor.
• Niveles de autorización. Tipos de autorización: importe, secuencia ó mixtos.
• Provisión de Ordenes de Compra.
• Ingreso de Facturas con controles de Recepción de Mercadería y Orden de Compra.
• Administración de Proveedores, con adjudicación para cada uno de ellos de Formas de Pago y Medios de Pagos. 
• Kit de Información Gerencial (Control Presupuestal por Centro de Costo, Total de Compras por Período, Valorización de Stocks, Períodos de Consumo, Mercaderías inmovilizadas, Ordenes de Compras pendientes de Recepción, Facturas Ingresadas, etc.)

• Gestión de Proveedores en la web

    Modulo adicional a los productos Dharma-Contable y Dharma-Compras que permite a los proveedores de una empresa ser alertados electrónicamente que  tiene Solicitudes de Cotización por alguno de sus productos o servicios, ingresar los precios y las fechas posibles de entrega. Luego podrá hacer un seguimiento de dicha solicitud ( si fue seleccionada, rechazada o si esta en un periodo de evaluación ). En el caso de tener adjudicada la compra tiene la posibilidad de ver si se esta cumpliendo con las entregas de mercadería pautadas. Por otro lado los proveedores pueden consultar el estado de sus facturas, para cúando está planificado el pago, cómo se le va a pagar, etc., evitando la carga de llamadas que esto implica para cualquier empresa.